遗产的最终确定: 编制遗产账目
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处理遗产账户的责任
作为遗产执行人,往往需要负责处理数额巨大的款项,并确保按照遗嘱或适用法律的要求去分配全部款项。考虑到涉及的各种利益,记账是遗产执行人的重要义务。
记账
“记账 ”是指记录并展示以遗产名义收取和支付的所有款项。这涉及遗嘱执行人职责的各个方面,包括但不限于
- 支付丧葬费用;
- 支付死者的债务;
- 收取死者的资产;
- 保护遗产;
- 分配遗产;以及
- 收取佣金(视情况而定)。
遗嘱执行人有责任准确记录遗产的管理情况。这意味着遗嘱执行人要保存以下文件记录:
- 收据;
- 发票;
- 开支;以及
- 已转移给受益人的资产。
通常建议遗嘱执行人设立一个新的银行账户,用于管理遗产和保存完整的记录。
在某些情况下,账户必须存档、核实或由法院 “通过”。
提交账目
向法院提交账目是确保所有相关方均可查阅账目的一种方式。
通过发布 “提交账目通知”,可以提醒受益人和债权人账目已向法院提交。
此后,受益人和债权人可以选择查阅已提交的账目。
这是 “通过 “账目之前的一个阶段,下文将对其进行介绍。如果任何有利害关系的个人或实体以任何方式按照所提供的格式反对通过账目,或反对遗嘱执行人索取佣金,则他们可被列为诉讼程序中的被告。
- 支付丧葬费用;
- 支付死者的债务;
- 收取死者的资产;
- 保护遗产;
- 分配遗产;以及
- 收取佣金(视情况而定)。
通过账目
通过遗嘱认证账目是登记官检查账目并确保以下事项的过程:
- 账目与遗嘱执行人管理遗产的方式相符;以及
- 账目符合遗嘱条款和相关法律规定。
在以下情况下,账目通常会经过这一程序:
- 受益人要求移交账目;
- 遗嘱执行人是遗产的债权人
- 遗嘱执行人是受益人中未成年人的监护人;
- 大部分遗产将分配给慈善机构或公共机构;
- 预计会对遗产的管理方式产生争议;
- 遗嘱执行人将申请佣金;或
- 法院认为在某一特定案件中这样做是适当的。
遗嘱执行人的佣金
可以理解的是,受益人和法院有合法权益核实遗嘱执行人到底向自己支付了多少佣金。
遗嘱执行人通常有权申请佣金。这样做是为了补偿遗嘱执行人在管理遗产事务中所花费的时间和精力,或者说是法院通常所说的 “痛苦和麻烦”,因为管理遗产事务花费的时间可能很长,而且涉及面很广。
通常情况下,如果设立遗嘱人认识遗嘱执行人,或者遗嘱执行人已经从遗嘱中获得分配,那么他们将不会收到佣金,尽管在以下情况下他们可能会收到佣金:
- 遗嘱明确规定遗嘱执行人将收取佣金;
- 遗嘱中包含对遗嘱执行人的赠与,以代替遗嘱执行人申请佣金;
- 所有受益人都同意遗嘱执行人应收取佣金,并就佣金数额达成一致;
- 法院裁定遗嘱执行人有权获得佣金。
遗嘱执行人的职责是监督资金分配,并在认为应收取佣金的情况下向自己支付佣金,考虑到这一职责的微妙性,在这种情况下,遗嘱执行人尤其要严格记录自己在履行职责时实际所做的工作,以确保收取佣金和佣金金额的合理性。
提交账目的时间
账目通常在授予遗嘱认证后十二(12)个月内提交。
如果遗产管理过程超过十二(12)个月,则通常每隔 12 个月提交一次账目,作为临时账目。
法院可在授予遗嘱认证时下令提交账目,但也可下令延长或免除提交后面的账目所需的时间。
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