CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP
Cần Làm Gì Khi Bắt Đầu Một Doanh Nghiệp Mới?
Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, có rất nhiều yếu tố cần được xem xét. Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan về những vấn đề then chốt cần cân nhắc khi khởi nghiệp hoặc thành lập một doanh nghiệp mới.
Loại hình pháp lý của doanh nghiệp
Một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, chỉ đơn giản đăng ký tên cá nhân của họ cho mục đích thuế hàng hóa dịch vụ (GST) với tư cách là người kinh doanh cá thể và sử dụng tên đó làm tên hoạt động kinh doanh của họ. Mặc dù điều này là đủ, nhưng cấu trúc như vậy thường thiếu sự bảo vệ cần thiết mà các loại hình doanh nghiệp khác có thể có.
Cấu trúc pháp lý phổ biến nhất của doanh nghiệp là đăng ký một công ty có bản chất tư nhân và trách nhiệm hữu hạn. Đây được gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Propriety Limited).
Lợi thế của việc có cấu trúc như vậy là để giới hạn trách nhiệm pháp lý đối với chủ sở hữu doanh nghiệp trong một số trường hợp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp trở nên mất khả năng thanh toán, điều này đôi khi xảy ra với một số doanh nghiệp, thì chủ sở hữu có thể không nhất thiết phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Mặc dù mỗi khoản nợ và nghĩa vụ phải được xem xét riêng, nhưng sự bảo vệ do một công ty có bản chất tư nhân và trách nhiệm hữu hạn mang lại không nên bị bỏ qua.
Cách để có được cấu trúc như vậy là đăng ký công ty với Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (Australian Securities & Investments Commission – “ASIC”).
Phân Bổ Thuế Hàng Hóa Dịch Vụ (GST)
Yếu tố tiếp theo cần xem xét là doanh nghiệp có nên đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST) hay không. Mặc dù một số doanh nghiệp có doanh thu thấp hơn ngưỡng bắt buộc đăng ký GST, chúng tôi khuyến nghị rằng mọi doanh nghiệp đang hoạt động nên đăng ký GST.
Lý do là vì thuế GST có thể được khấu trừ với khoản GST phải nộp hoặc đã nộp bởi doanh nghiệp trong suốt năm tài chính. Điều này giúp giảm số tiền thuế tổng thể mà doanh nghiệp phải trả vào cuối năm.
Chúng tôi luôn khuyến nghị chủ doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của kế toán thuế hoặc luật sư thuế chuyên nghiệp để được tư vấn cụ thể về GST.
Giám đốc/ Cổ đông
Một công ty phải có ít nhất một (1) giám đốc và ít nhất một (1) cổ đông. Tuy nhiên, một công ty có thể có tối đa ba (3) hoặc bốn (4) giám đốc. Nếu công ty muốn như vậy, và công ty cũng có thể có nhiều cổ đông nhất có thể.
Sự khác biệt giữa giám đốc và cổ đông là giám đốc có quyền điều hành công ty. Nói cách khác, giám đốc có thể đưa ra các quyết định hàng ngày về hoạt động kinh doanh. Giám đốc cũng có thể ký kết hợp đồng và thỏa thuận hợp đồng thay mặt cho công ty.
Mặt khác, các cổ đông có thể không có quyền kiểm soát hàng ngày đối với công ty. Tuy nhiên, các cổ đông có thể đưa ra quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty cũng như việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc. Điều này được thực hiện theo Điều lệ của doanh nghiệp, thường được soạn thảo khi đăng ký thành lập công ty.
Vì vậy, việc quyết định ai sẽ là giám đốc và ai sẽ là cổ đông là điều rất quan trọng.
Nhãn Hiệu Thương Mại
Bước tiếp theo cần xem xét là liệu có nên đăng ký tên doanh nghiệp, logo hoặc bất kỳ đặc điểm nhận diện riêng biệt nào của công ty dưới dạng nhãn hiệu thương mại hay không. Việc đăng ký nhãn hiệu bảo hộ cho tên, logo và các yếu tố đặc trưng khác của doanh nghiệp luôn là một lựa chọn tốt hơn.
Tuy nhiên, vì điều này có thể phát sinh chi phí bổ sung, nên đối với những doanh nghiệp rất nhỏ, đây có thể là một quyết định mang tính thương mại cần được cân nhắc. Dù vậy, chúng tôi rất khuyến nghị việc đăng ký nhãn hiệu thương mại, ngay cả đối với doanh nghiệp nhỏ, bởi vì theo thời gian, uy tín và giá trị thương hiệu sẽ tích lũy dần.
Giá trị của doanh nghiệp sau này thường sẽ được xác định bởi nhãn hiệu và vị trí kinh doanh. Vì lý do đó, một nhãn hiệu đã đăng ký có thể trở thành tài sản quý giá của doanh nghiệp trong tương lai.
Các Nghĩa Vụ Hợp Đồng
Một doanh nghiệp mới, khi bắt đầu, rất có thể sẽ tham gia vào ký kết các nghĩa vụ hợp đồng. Ví dụ, đây có thể là hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung cấp hoặc hợp đồng lao động. Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị rằng các nghĩa vụ hợp đồng như vậy nên được ký kết bằng pháp nhân của doanh nghiệp dưới dạng một công ty đã đăng ký, chứ không phải thông qua các chủ sở hữu hoặc người điều hành doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
Điều này có thể không phải lúc nào cũng đúng, bởi vì một số nghĩa vụ hợp đồng sẽ yêu cầu các giám đốc của công ty đưa ra bảo lãnh cá nhân. Tuy nhiên, các nghĩa vụ hợp đồng ràng buộc chủ sở hữu hoặc người điều hành doanh nghiệp với tư cách cá nhân nên luôn được giới hạn, để hạn chế trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ cá nhân của họ.
Một số doanh nghiệp có thể áp dụng và vận hành hoạt động kinh doanh thông qua hình thức nhượng quyền thương mại. Điều này có thể làm giảm rủi ro trong tương lai về việc doanh nghiệp hoạt động không thành công, nhưng trong trường hợp này, việc cấu trúc doanh nghiệp không bao giờ nên bị bỏ qua.
Vận Hành Doanh Nghiệp Dưới Hình Thức Quỹ Tín Thác
Một số doanh nghiệp có thể giảm nghĩa vụ thuế bằng cách vận hành doanh nghiệp thông qua một quỹ tín thác. Ví dụ, một công ty có thể hoạt động với tư cách là người quản lý cho một quỹ tín thác gia đình.
Mục đích của cấu trúc này là để phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp cho các thành viên trong gia đình, từ đó giảm tổng lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp.
Bạn luôn nên tham khảo ý kiến của kế toán thuế hoặc luật sư chuyên về thuế để biết liệu hình thức vận hành thông qua quỹ tín thác có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Bạn đang tìm kiếm luật sư tạo nên sự khác biệt tích cực?
Là luật sư, chúng tôi chân thành thực hiện trách nhiệm thay đổi tích cực cộng đồng. Chúng tôi đam mê tạo ra sự khác biệt tích cực và được truyền cảm hứng để làm việc với những người cùng chí hướng để biến cộng đồng Sydney trở thành một nơi tốt đẹp hơn.