HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KINH DOANH
Hợp đồng Hợp tác kinh doanh là gì?
Hợp đồng hợp tác kinh doanh quy định các nghĩa vụ và trách nhiệm của tất cả các đối tác cùng nhau điều hành một doanh nghiệp. Nó đóng vai trò như một loại hợp đồng giữa các đối tác kinh doanh. Hợp tác là một nhóm hoặc hiệp hội gồm hai hoặc nhiều người cùng nhau kinh doanh và phân chia thu nhập hoặc thua lỗ giữa họ. Những người này có thể là công ty, cá nhân hoặc quỹ tín thác.
Một số lợi thế của hình thức hợp tác bao gồm phân chia lợi nhuận trực tiếp, chia sẻ trách nhiệm pháp lý và đóng góp vốn. Một số bất lợi bao gồm trách nhiệm liên đới và (ở một số bang) trách nhiệm riêng đối với các khoản nợ của công ty hợp danh.
Có thể có nhiều lợi ích về thuế khi hoạt động theo hình thức hợp tác. Tốt nhất là bạn nên thảo luận những điều này với kế toán hoặc cố vấn thuế của mình.
Có cần hợp đồng hợp tác kinh doanh bằng văn bản không?
Có cần hợp đồng hợp tác kinh doanh bằng văn bản không?
Các hình thức hợp tác có thể hoạt động mà không cần hợp đồng hợp tác bằng văn bản. Tuy nhiên, trong trường hợp đó, quan hệ hợp tác của bạn sẽ được điều chỉnh bởi các quy tắc được quy định trong luật pháp liên quan.
Vì quan hệ hợp tác được điều chỉnh bởi luật tiểu bang, mặc dù luật điều chỉnh quan hệ hợp tác có thể tương tự giữa các tiểu bang, nhưng chúng vẫn chứa đựng một số khác biệt quan trọng. Ở New South Wales, luật pháp liên quan là Đạo luật Hợp tác năm 1892 (NSW).
Nếu bạn không muốn các quy định chung của Đạo luật Hợp tác áp dụng cho quan hệ hợp tác của mình và muốn đưa ra các quy định cụ thể cho quan hệ hợp tác của mình, bạn sẽ cần một hợp đồng hợp tác kinh doanh bằng văn bản.
Tầm quan trọng của Hợp đồng Bằng văn bản
Một hợp đồng hợp tác kinh doanh bằng văn bản có thể quan trọng cho mục đích thuế, đặc biệt khi lợi nhuận và thua lỗ không được phân chia đều giữa các đối tác.
Nói chung, việc có một hợp đồng hợp tác là một ý tưởng tốt vì nó giúp ngăn chặn mọi hiểu lầm về những gì mỗi đối tác được kỳ vọng sẽ đóng góp cho quan hệ hợp tác và những gì mỗi đối tác được quyền nhận từ thu nhập của quan hệ hợp tác.
Có thể có rủi ro khi trong sự căng thẳng hoặc hào hứng của việc bắt đầu một liên doanh mới mà không lên kế hoạch trước, khi các đối tác đang có mối quan hệ tốt, trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào trong tương lai. Điều này đặc biệt quan trọng trong quan hệ hợp tác vì bạn có khả năng phải chịu trách nhiệm về hành động của một đối tác khác.
Một hợp đồng hợp tác bằng văn bản có thể làm rõ những vấn đề này.
Những vấn đề nào được đề cập trong hợp đồng hợp tác kinh doanh?
Hợp đồng hợp tác kinh doanh nên được điều chỉnh phù hợp với loại hình kinh doanh cụ thể đang được thực hiện. Do đó, không có danh sách đầy đủ về các vấn đề cần được đề cập trong hợp đồng hợp tác. Tuy nhiên, có những vấn đề chung mà bạn có thể muốn đề cập, bất kể loại hình hợp tác nào:
Thông thường, những đóng góp vào quan hệ hợp tác sẽ quyết định tỷ lệ sở hữu – nhưng điều này không nhất thiết đúng. Đó là điều cần được thảo luận và thống nhất trước.
Các đối tác có thể đưa vào hợp đồng những gì mỗi đối tác sẽ đóng góp cho doanh nghiệp. Điều này có thể ở dạng vốn để trang trải chi phí khởi nghiệp, thiết bị, dịch vụ, tài sản.
Hợp đồng nên quy định những nghĩa vụ công việc nào được mong đợi từ mỗi đối tác. Nó cũng có thể quy định liệu một hoặc nhiều đối tác sẽ đảm nhận vai trò tài chính nhiều hơn, trong khi (những) đối tác khác đảm nhận công việc kỹ thuật hoặc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Hợp đồng cũng có thể quy định điều gì xảy ra nếu vốn khởi nghiệp không đủ để đưa doanh nghiệp đến lợi nhuận và doanh nghiệp cần thêm tiền. Nó có thể quy định liệu các đối tác tìm kiếm đầu tư bên ngoài hay các chủ sở hữu tự đóng góp thêm tiền.
Lợi nhuận và thua lỗ có thể được phân chia theo tỷ lệ sở hữu, nhưng một lần nữa, hợp đồng hợp tác bằng văn bản có thể thay đổi điều này và cung cấp một phác thảo chi tiết hơn về quyền và trách nhiệm liên quan đến lợi nhuận và thua lỗ.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh không chỉ có thể chỉ ra cách thức phân bổ tiền giữa các chủ sở hữu mà còn cả thời điểm. Điều quan trọng là phải xem xét thời điểm có thể rút lợi nhuận ra khỏi doanh nghiệp để các đối tác hiểu rõ về tính thường xuyên của thu nhập.
Nếu không có hợp đồng hợp tác, sẽ mặc định rằng lợi nhuận sẽ được phân chia theo tỷ lệ cổ phần của mỗi đối tác – đây là quy định của Đạo luật Hợp tác. Tuy nhiên, một hợp đồng hợp tác bằng văn bản có thể quy định việc một hoặc nhiều đối tác được trả “lương”, điều này có thể mang lại lợi thế về thuế.
Các câu hỏi quan trọng khác được đề cập trong hợp đồng hợp tác có thể là:
- Nếu một đối tác đóng góp nhiều thời gian hoặc tiền bạc hơn cho doanh nghiệp, họ có được quyền hưởng phần lợi nhuận lớn hơn không?
- Thua lỗ của doanh nghiệp sẽ được quản lý như thế nào?
- Những quy trình nào sẽ được tuân theo nếu một đối tác cho công ty hợp danh vay tiền?
- Khi nào các đối tác sẽ được hoàn trả cho bất kỳ khoản đầu tư nào đã bỏ ra?
Các hình thức hợp tác thường được thành lập để hoạt động mà không có ngày kết thúc cụ thể.
Tuy nhiên, trong hợp đồng hợp tác, các đối tác có thể lên kế hoạch giải thể doanh nghiệp hoặc kết thúc sau một khoảng thời gian nhất định hoặc khi đạt được một mục tiêu nhất định.
Việc thiếu các quy định đầy đủ về ra quyết định là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra xung đột trong quan hệ hợp tác.
Hợp đồng hợp tác có thể quy định một quy trình ra quyết định rõ ràng, chẳng hạn như thiết lập hệ thống bỏ phiếu hoặc các phương pháp khác để thực thi cơ chế kiểm soát và cân bằng giữa các đối tác.
Quy trình ra quyết định có thể khác nhau đối với các lĩnh vực khác nhau. Có thể các đối tác yêu cầu một số quyết định phải có sự đồng thuận của tất cả các đối tác, những quyết định khác được đưa ra theo đa số, và những quyết định khác nữa do một đối tác duy nhất đưa ra.
Vì các đối tác có thể phải chịu trách nhiệm về hợp đồng hoặc khoản nợ do người khác ký kết, điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận những vấn đề này. Việc quy định rõ ràng điều này trước sẽ giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm và tranh chấp.
Nếu có tranh chấp, hợp đồng hợp tác có thể hướng dẫn các đối tác về cách giải quyết những tranh chấp đó.
Để tránh chi phí hoặc leo thang không cần thiết thành kiện tụng, các điều khoản có thể được đưa vào hợp đồng yêu cầu các đối tác tham gia hòa giải và thử mọi biện pháp giải quyết tranh chấp trước khi tìm đến sự can thiệp của tòa án.
Mặc dù có thể khó chịu khi thảo luận vào lúc bắt đầu một quan hệ hợp tác mới, nhưng các đối tác có thể muốn bao gồm các điều khoản nêu rõ quy trình loại bỏ một đối tác hoạt động không tốt.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh nên bảo vệ các đối tác chống lại rủi ro một trong các đối tác qua đời, đồng thời cung cấp một phương thức để các đối tác rút lui.
Một lần nữa, việc có một hợp đồng bằng văn bản mà không chỉ dựa vào các quy định chung của Đạo luật Hợp tác có thể mang lại lợi ích. Đạo luật Hợp tác quy định rằng quan hệ hợp tác chấm dứt khi một trong các bên qua đời.
Nếu bạn muốn tiếp tục quan hệ hợp tác, bạn sẽ cần thiết lập ABN (Số đăng ký doanh nghiệp Úc), TFN (Số hồ sơ thuế) và tài khoản ngân hàng mới. Trong hợp đồng hợp tác, các đối tác có thể thỏa thuận rằng quan hệ hợp tác tiếp tục với, ví dụ, tài sản của đối tác đã qua đời.
Hợp đồng hợp tác có thể dự tính thỏa thuận mua bán nào sẽ diễn ra khi một đối tác rút lui hoặc qua đời và quy trình định giá để xác định giá trị phần vốn góp của họ.
Có thể có các điều khoản tham chiếu đến việc các đối tác nắm giữ các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ chỉ định các đối tác khác làm người thụ hưởng, hoặc các điều khoản khác liên quan đến quỹ tín thác hoặc di chúc.
Điều quan trọng là phải xem xét không chỉ ai có thể thừa kế phần vốn góp của bạn trong công ty mà còn liệu bạn có sẵn sàng tiếp tục kinh doanh trên cơ sở chia sẻ quyền ra quyết định với vợ/chồng, thành viên gia đình hoặc bạn bè của đối tác đã qua đời hay không.
Các vấn đề trên chỉ là một vài trong số những cân nhắc cần thực hiện khi soạn thảo hợp đồng hợp tác. Các vấn đề khác có thể được xem xét bao gồm nhưng không giới hạn ở địa điểm kinh doanh của công ty hợp danh, bảng cân đối kế toán, sổ sách và thông lệ lưu giữ hồ sơ, chỉ định kế toán, chỉ định ngân hàng, các cuộc họp của đối tác, bán doanh nghiệp, thanh lý, giải thể, chỉ định người quản lý tài sản.
Bạn đang tìm kiếm luật sư tạo nên sự khác biệt tích cực?
Là luật sư, chúng tôi chân thành thực hiện trách nhiệm thay đổi tích cực cộng đồng. Chúng tôi đam mê tạo ra sự khác biệt tích cực và được truyền cảm hứng để làm việc với những người cùng chí hướng để biến cộng đồng Sydney trở thành một nơi tốt đẹp hơn.